- اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی باید تهیه شود. اظهارنامه باید در اداره ثبت شرکت ها به ثبت رسیده باشد. اظهارنامه باید به امضای متقاضی برسد و همراه با اصل گواهی پلمپ دفاتر، برای صدور کارت ارائه شود.
- اصل گواهی نامه عدم سوء پیشینه را باید ارائه دهید. از زمان صدور این گواهینامه نباید 6 ماه گذشته باشد.
- اصل مفاصا حساب مالیاتی موضوع 186 را باید ارائه دهید که در مورد مالیات های مستقیم است و نشان دهنده عدم وجود مشکل در صدور کارت است.
- اصل کارت ملی باید ارائه شود. کپی کامل از پشت و رو آن را هم باید تحویل دهید.
- 3 قطعه عکس که به تازگی گرفته شده، تمام رخ و ساده و در قطع 4*6 است باید تحویل دهید.
- حداقل باید مدرک تحصیلی دیپلم داشته باشید و اصل و کپی آن را ارائه دهید.
- برای آقایان الزامی است که اصل کارت پایان خدمت و یا گواهی معافیت خود از خدمت سربازی را ارائه دهند. یک سری کپی از پشت و روی مدارک هم باید تحویل دهید.
- حداقل سن برای دریافت کارت بازرگانی 23 سال است.
- ارائه گواهی از بانک مبنی بر تایید افتتاح حساب جاری توسط شما و نیز حسن اعتبار شما، نیاز است.
بسته به شرایط یکی از مدارک زیر را باید ارائه دهید
- از سند مالکیت شش دانگ به نام خودتان باید کپی گرفته و همراه با اصل آن ارائه دهید. آدرس ملک باید همان آدرسی باشد که در اظهارنامه قید کرده اید، که در حقیقت آدرس محل کار شماست.
- در صورتی که سند مالکیت به نام شخص دیگری است باید اصل و کپی سند را ارائه دهید و از اجاره نامه که به نام شماست و به امضای دو شاهد هم رسیده است باید یک کپی تهیه کرده و به همراه اصل آن تحویل دهید. در این جا هم آدرسی که برای آن، اجاره نامه را تحویل می دهید باید همان آدرسی باشد که در اظهارنامه آمده است.
- از اجاره نامه محضری که به نام شماست باید کپی بگیرید و همراه با اصل آن تحویل دهید. آدرس اجاره نامه باید همان آدرسی باشد که در اظهارنامه آمده است.
- برای واحدهای تولیدی، باید اصل و کپی از مدرک تولیدی معتبر که توسط وزارتخانه مربوطه صادر شده است، ارائه دهید. (صنف های تولیدی که پروانه کسب دارند از این قاعده مستثنی هستند.)
- اصل و کپی کد اقتصادی جدید را باید تحویل دهید و یا ارائه تاییدیه ای مبنی بر پیش ثبت نام در سایت tax.gov.ir و تعهد ارائه کد اقتصادی، الزامی می باشد.
بایدها و نباید های اخذ کارت بازرگانی
- افرادی که به عنوان کارمند تمام وقت در دستگاه های دولتی مشغول به فعالیت هستند نمی توانند کارت بازرگانی بگیرند.
- هر شخص حقیقی یا حقوقی تنها می تواند یک کارت بازرگانی داشته باشد.
- برای هر واحد ملکی تنها می توان یک کارت بازرگانی دریافت کرد.
- حضور شخص متقاضی در تمامی مراحل پذیرش تا تحویل الزامی است.
- آدرس هایی که برای مراحل مختلف ارائه می دهید باید با هم تطبیق داشته باشند. این آدرس ها عبارتند از : آدرس اظهارنامه ثبتی، مفاصا حساب مربوط به دارایی، سند مالکیت و یا اجاره نامه تجاری.
آیا کارت بازرگانی مالیات دارد؟
تنها داشتن کارت بازرگانی باعث نمی شود که مشمول مالیات شوید. بلکه در صورتی که درآمد شما به حد مشخضی برسد موظف به پرداخت مالیات هستید.
در مورد اشخاص حقیقی درآمد مشمول مالیات بر اساس ماده 131 قانون مالیات های مستقیم و برای اشخاص حقوقی هم نرخ 25% درآمد محاسبه و به عنوان مالیات دریافت می گردد.
ماده قانونی 130:
بدهی های گذشته که مربوط به موضوع مواد 3 تا 16 قانونی و نیز تبصره 3 ماده 59 می باشد به عنوان مالیات محاسبه نخواهد شد. هم چنین ماده 129 قانون مالیات مستقیم مصوب سال 66 و نیز اصلاحیه های بعد از آن هم شامل همین موضوع می باشد
صدور کارت بازرگانی
کارت بازرگانی مجوزی است که بر اساس قانون به شما اجازه می دهد به عنوان شخص حقیقی یا حقوقی فعالیت هایی در زمینه واردات و صادرات داشته باشید. شما می توانید ثبت سفارش به شیوه های مختلف داشته باشید.
امور ترخیص کالا و واردات را انجام دهید. هم چنین می توانید تجارت هایی مانند حق العمل کاری در گمرک و صادرات را انجام دهید. صدور اولین کاری است که برای این فعالیت ها باید انجام دهید.
شرایط صدور کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی ایرانی
- حداقل باید 2 سال سن کامل داشته باشید.
- آقایان باید مدرکی دال بر پایان خدمت یا معافیت از خدمت سربازی داشته باشند.
- باید از یکی از وزارتخانه ها مجوز تولید داشته باشید یا دو نفر دارای کارت بازرگانی، فعالیت حداقل 3 ساله شما در زمینه امور تجاری و تولیدی را تایید کنند.
- شما باید محلی برای کسب داشته باشید. این محل می تواند ملکی یا تجاری باشد.
- دفاتر قانونی شما باید تایید شود و اظهارنامه های ثبتی را ارائه دهید.
- حساب جاری معتبر در یکی از بانک های عامل الزامی است.
شرایط صدور کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی غیر ایرانی
- تمامی شرایطی که برای اشخاص حقیقی ایرانی لازم است، در این جا هم لازم است به جز مورد مربوط به خدمت سربازی برای آقایان.
- ارائه پروانه کار و اقامت معتبر الزامی است.
اشخاص حقوقی چه مدارکی برای صدور کارت بازرگانی باید ارائه دهند؟
- اظهارنامه ثبت نام در شرکت بازرگانی باید ارائه شود. شما باید اصل این اظهارنامه را ارائه دهید و هم چنین اظهارنامه باید به گواهی اداره ثبت شرکت ها رسیده باشد.
- گواهی پلمپ دفاتر از اداره ثبت شرکت ها باید تحویل گرفته شود و اصل آن ارائه گردد.ارائه مدارک مربوط به عدم سوء پیشینه مدیر عامل ضروری است.
- فرم مربوطه را باید از سایت بگیرید و توسط مدیر عامل امضاء شود. مهر شرکت هم همراه با گواهی امضاء در دفتر اسناد رسمی باید ارائه شود.
- گواهی مربوط به بلامانع بودن صدور کارت بازرگانی، باید وجود داشته باشد.
- باید روزنامه رسمی تاسیس و تغییرات شرکت تا لحظه جاری را ارائه دهید. موضوع فعالیت شرکت باید مربوط به صادرات و واردات باشد.
- اصل کارت ملی مدیر عامل و نیز اسکن شدن تمامی صفحات شناسنامه و کارت ملی الزامی است.
- 2 قطعه عکس رنگی از متقاضی به صورت جدید، تمام رخ، رنگی و با پشت زمینه سفید لازم است.
- اصل مدرک تحصیلی ( حداقل دیپلم) باید ارائه شود.
نکاتی که در مورد این کارت باید در نظر داشته باشید
- مدیر عامل و یا نماینده قانونی او باید در مراحل برابر اصل کردن مدارک حضور داشته باشد.
- برای هر واحد ملکی تنها می توان یک کارت بازرگانی صادر کرد.
- بر اساس نوع مدرک تحصیلی، مدیر عامل باید در کلاس های آموزشی شرکت کند.
- تمامی مدارک در محل اتاق بازرگانی بربر با اصل می شود.
- هنگامی که از طریق سایت به تکمیل اطلاعات می پردازید، در انتخاب رشته فعالیت خود دقت نمایید. رشته انتخابی شما باید مطابق با نیازهای وارداتی تان باشد. شما تنها می توانید در چارچوب رشته ای که انتخاب کرده اید به واردات بپردازید. اما در مورد صادرات کالا محدودیتی وجود ندارد.
- کارت بازرگانی تان را به هیچ وجه به دیگران واگذار نکنید.
- افرادی که با کارت شما فعالیت می کنند در صورتی که مالیات بر در آمد خود را نپذیرند، ضرر و زیان متوجه شما خواهد بود. حتی افراد زیادی به همین دلیل از کشور ممنوع الخروج شده اند.
صدور کارت بازرگانی برای غیر ایرانیان
- کلیه شرایطی که برای افراد ایرانی لازم است، در این جا هم باید فراهم باشد، تنها موضوع مربوط به خدمت سربازی در این مورد لغو می شود.
- اقامت و پروانه کار مورد نیاز است.
- لازم است که کشور این افراد، متقابلا برای ایرانیانی که در ان جا زندگی می کنند چنین رفتاری داشته باشد. ممکن است گاهی لازم باشد بدون در نظر گرفتن این شرط، برای یک غیر ایرانی، کارت بازرگانی صادر شود. در این شرایط انجام این کار بلامانع است.
تمدید کارت بازرگانی
کارت‌های بازرگانی عمدتا توسط شعبات اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران در شهر تهران و یا شهرستان‌ها برای متقاضیانی که شرایط زیر را دارا باشند صدور می شود.(بیشتر شرکت‌ها و موسسات تعاونی کارت‌های بازرگانی خود را صرفا از اتاق‌های تعاونی جمهوری اسلامی ایران اخذ می نمایند)
مدت اعتبار کارت های بازرگانی بر مبنای درخواست فرد متقاضی از مدت یک سال تا منج سال خواهد بود که در صورت تایید توسط وزارت بازرگانی معتبر خواهد بود.
تمدید کارت‌های بازرگانی با ارائه مدارک لازم برای مدت ذکر شده از طرف متقاضی انجام پذیر است که در تمدیدهای بعدی نیز به همین ترتیب ادامه خواهد داشت.مرحله‌های تمدید کارت بازرگانی به طور تقریبی شبیه به مراحل اخذ اولیه‌ی کارت‌های بازرگانی میباشد.
تمدید کارت بازرگانی چگونه است؟
جهت انجام مراحل تمدید کارت بازرگانی، صاحب کارت بازرگانی و یا نماینده قانونی شخص باید با ارائه نسخه اصلی کارت بازرگانی و مدارکی که در ادامه ذکر می کنیم، به اتاق‌های بازرگانی و صنایع و معادن ایران و یا تعاونی مرکزی جمهوری اسلامی ایران مراجعه نماییند.
مدارک مورد نیاز برای تمدید کارت بازرگانی اشخاص حقیقی
۱.دونسخه از فرم کارت بازرگانی که از سامانه کارت هوشمند بازرگانی باید پرینت شود (فرم “د”)
۲.در صورت پر بودن صفحات کارت بازرگانی ارائه دو قطعه ارائه یه مدرک تولیری معتبر از یکی از وزارتخانه عکس شش در چهار الزامی میباشد.
۳.ارائه یک قطعه عکس شش در چهار و یا سه در چهار به صورت تمام رخ ، جدید ، ساده ، رنگی با زمینه سفید ، بدون خط خوردگی و سالم از مدیر عامل.
۴.ارائه اصل برگه مفاصا حساب بیمه نامه تامین اجتماعی (پرینت از سامانه کارت هوشمند بازرگانی) برای واحدهای تولیدی و صادر کننده پوست و روده.
۵.ارائه اصل و یه نسخه کپی از سند مالکیت شش دانگ به نام فرد متقاضی برای محل کار و به ادرس دفتر کار( ادرساظهارنامه)
۶.ارائه اصل و یک نسخه کپی از اجاره نامه محضریدارای اعتبار با نام فرد متقاضی برای محل کار و به ادرس همان محل ( ادرس اظهار نامه )
۷.ارائه اصل و یک نسخه کپی از سند مالکیت به نام غیر و اصل و کپی اجاره نامه عادی به نام فرد متقاضی ، با کد رهگیری برای محل کا و ادرس محل کار که باید دو شاهد ان را امضاء کرده باشند.
۸.ارائه یک برگ گواهی به ماده ۱۸۶ قوانین مالیات های مستقیم دال بر بلامانع بودن و تمدید کارت بازرگانی در سال جاری، به ادرس درج شده در کارت بازرگانی، به همراه تمامی برگه‌های قطعی و تشخیص مالیات از سال ۱۳۷۹ به بعد.
۹.ارائه برگه اظهارنامه عملکرد در سال‌های ۹۳،۹۲،۹۱،۹۰ به همراه چهار دوره اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده در سال‌های ۹۴،۹۳،۹۲،۹۱،۹۰ و اظهار نامه مالیات بر ارزش افزوده در دوره اول سال ۱۳۹۵.
- در صورت اجاره‌ای بودن دفتر کار، ارائه نسخه اجاره نانه محضری و یا نسخه اجاره نامه تمدید شده به همراه کد رهگیری الزامی می باشد.
- در صورت تغیر آدرس محل کار علاوه بر ارائه یک نسخه از اظهارنامه تغیر آدرس از اداره ثبت شرکت‌ها ، ارائه یکی از اسناد مالکییت ذکر شده الزامیست.
- ارائه یک برگ مدرک تولیدی معتبر از یکی از وزارتخانه های تولیدی برای واحد های تولیدی لازم می باشد. لازم به ذکر است اصناف تولیدی که دارای پروانه کسب هستند مشمول بند فوق نخواهند شد.
- ارائه فیش پرداخت حق تمبر که از اداره دارایی دریافت شده باشد.
مدارک مورد نیاز برای تمدید کارت بازرگانی اشخاص حقوقی
۱.ارائه دو نسخه از صفحات فرم کارت بازرگانی که از سامانه هوشمندبازرگانی پرینت شده است (فرم “د”) به همراه امضا مدیر عامل و مهر شرکت در زیر برگه که در صورت تغیر مدیر عامل این فرم باید توسط دفتر اسناد رسمی گواهی و امضا شود.
۲.ارائه اصل برگه مفاصا حساب مالیاتی اخرین سال عملکرد که از سامانه هوشمند بازرگانی باید مرینت شود دال بر بلامانع بودن تمدید کارت بازرگانی در سال جاری که به ادرس دفتر مرکزی شرکت، به همراه کلیه اوراق های قطعی و تشخیص مالیات از سال ۱۳۷۹ به بعد.
۳.در صورت مر بودن تنامی صفحات کارت بازرگانی و یا تغییر مدیر عامل نیاز به دو قطعه عکس شش در چهار تمام رخ جدید و ساده به صورت رنگی با زمینه سفید میباشد.
۴.ارائه برگه گواهی ماده ۱۸۶ قوانین مالیات های مستقیم دال بر بلامانع بودن تمدید کارت بازرگانی در سال جاری، به ادرس درج شده در کارت بازرگانی، به همراه تمامی اوراق قطعی و تشخیص مالیات از سال ۱۳۷۹ به بعد.
۵.ارائه برگه اظهار نامه عملکرد در سال‌های ۹۳،۹۲،۹۱،۹۰ به همراه ۴ دوره برگه اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده در سال‌های ۹۴،۹۳،۹۲،۹۱،۹۰ ، و اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده در دوره اول سال ۱۳۹۵ ، در صورت عدم مشمولییت قوانین مالیات بر ارزش افزوده، نامه عدم مشمولیت از دایره مالیاتی مرطبت اخذ گردد.
۶.در صورت اجاره‌ای بودن دفتر مرکزی شرکت و یا موسسه ارائه برگه اجاره نامه محضری و یا اجاره نامه تمدید شده که باید کد رهگیری داشته باشند.
۷.ارائه یک نسخه کپی از روزنامه رسمی که به عنوان تغیرات شرکت چاپ شده باشد، در صورت هر گونه تغیرات.
انتقال کارت بازرگانی به مدیر عامل جدید شرکت
الف. ارائه اصل کارت ملی و شناسنامه مدیر عامل برای انجام کارهای برابر اصل شدن و گرفتن کپی کامل از صفحات پشت و روی ان.
ب.ارائه اصل برگه گوهی عدم سوء پیشینه مدیر عامل جدید شرکت که از زمان صدور ان گواهی ۶ ماه بیشتر نگذشته باشد.
ج.ارائه اصل کارت پایان خدمت و یا معافیت دائم برای اقایان برای برابر اصل شدن و انجام یک سری کپی از پشت و روی کارت.
توجه داشته باشید که متولدین سال‌های ۱۳۴۱ و قبل از ان با ارائه کپی مدرک کارشناسی (لیسانس) نیازی به ارائه کارت پایان خدمت ندارند.
د. ارائه نسخه اصلی و یک برگ کپی از مدرک تحصیلی معتبر (حداقل دیپلم)
نکته: تمامی این مراحل برای کسانی مجاز است که حداقل سن انها ۲۳ سال تمام و بالا تر باشد.
– در صورت تغیر ادرس ارائه یکی از مدارک زیر کاملا الزامی می باشد:
۱. ارائه اصل و یک کپی از سند مالکیت شش دانگ که به نام شرکت باشد، به ادرس مرکزی که کاربرد اداری و یا تجاری دارد.
۲. ارائه اصل و یک کپی از اجاره نامه محضری معتبر که به نام شرکت باشد.
۳.ارائه اصل و یک کپی از سند مالکیت به نام غیر و اصل و کپی اجاره نامه عادی به نام شرکت که دارای کد رهگیری باشد، برای محل کار و به ادرس دفتر مرکزی با کاربرد اداری و یا تجاری باشد که دو شاهد زیر ان را امضا کرده باشند.
چند نکته مهم که باید حتما به انها توجه داشته باشید:
- کارمندان تمام وقت که در دستگاه‌های دولتی مشغول به کار هستند نمیتوانند کارت بازرگانی دریافت کنند.
- هر شخص نمیتواند بیشتر از یک کارت بازرگانی دریافت کند، چه شخص حقیقی و چه حقوقی
- برای هر یک از واحد های ملکی فقط یک کارت بازرگانی قابل صدور است.
- صاحبان کارت بازرگانی حق واگذاری کارت را به اشخاص دیگر برای استفاده از مزایای ان را ندارند.
- تمامی مدارک در محل اتاق بازرگانی برابر اصل خواهد شد.*